鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院
固定資產(chǎn)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效益,防止資產(chǎn)流失,保證和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展,本著以育人為中心,主動(dòng)為教學(xué)服務(wù)的宗旨。根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)的管理堅(jiān)持產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)相分離的原則。財(cái)務(wù)處代表學(xué)校實(shí)行賬務(wù)管理,后勤處實(shí)行實(shí)物管理,其他各部門對(duì)固定資產(chǎn)具有使用權(quán),不具有處置及收益權(quán)。
第三條 固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合以及安全完整與注重績(jī)效相結(jié)合的原則;堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理機(jī)制,設(shè)置“學(xué)校、使用單位、使用人”三個(gè)管理層級(jí)。
第四條 固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)是配置科學(xué)、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督到位,不斷提升固定資產(chǎn)管理效能。
第二章 固定資產(chǎn)的確認(rèn)
第五條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
(一)學(xué)校持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元(含)以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1000元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入學(xué)校,同時(shí)該固定資產(chǎn)的成本能可靠地計(jì)量。
(三)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間一年以上(不含一年)的大批同類資產(chǎn),如辦公家具、圖書及文獻(xiàn)資料等按固定資產(chǎn)管理。
第三章 固定資產(chǎn)的分類
第六條 固定資產(chǎn)分類
(一)房屋、建筑物及附屬設(shè)備。
(二)專用設(shè)備。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器儀表(含電子計(jì)算機(jī)、演示測(cè)試儀器及工具、量具和器皿)、教學(xué)科研儀器設(shè)備、教學(xué)輔助設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械等。
(三)一般設(shè)備。指辦公用等通用性設(shè)備。包括交通運(yùn)輸設(shè)備、家具、辦公設(shè)備等。
(四)文物、陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書及聲像資料。指圖書館的圖書期刊、資料等。
(六)其他固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第七條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(一)購(gòu)置、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝費(fèi)等記賬。需安裝的設(shè)備,應(yīng)以購(gòu)置的設(shè)備價(jià)值加上安裝費(fèi)用計(jì)價(jià)入賬。購(gòu)置車輛按規(guī)定支付的車輛購(gòu)置費(fèi)及購(gòu)置稅計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。購(gòu)置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的全部支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為改良后的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在租賃開始日,將該租賃資產(chǎn)原賬面價(jià)值與最低租賃付款額現(xiàn)值相比中的較低者,作為融資租入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值;將最低租賃付款額作為長(zhǎng)期應(yīng)付款的入賬價(jià)值;并將兩者的差額記錄為未確認(rèn)融資費(fèi)用。
(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù)加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。捐贈(zèng)方?jīng)]有提供相關(guān)憑據(jù)的,根據(jù)以下順序確定入賬價(jià)值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
3.如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確認(rèn)的價(jià)值,減去按該項(xiàng)固定資產(chǎn)新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
(六)投資人投入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值;同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬。
(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第八條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其賬面價(jià)值。
(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估。
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。
(五)發(fā)現(xiàn)原登記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
第五章 固定資產(chǎn)管理體制
第九條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”。一級(jí)管理部門是財(cái)務(wù)處與后勤處,負(fù)責(zé)全校的資產(chǎn)管理;二級(jí)部門是各二級(jí)學(xué)院、處、室、部、中心等固定資產(chǎn)具體使用部門。
(一)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算,設(shè)立資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
(二)后勤處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)與資產(chǎn)合理配置,優(yōu)化完善資產(chǎn)管理體系,利用信息化管控手段,確保學(xué)校資產(chǎn)安全與完整,提升學(xué)校資產(chǎn)效能與價(jià)值。
(三)各單位作為學(xué)校固定資產(chǎn)的二級(jí)使用管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)、二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的日常管理,定期或不定期對(duì)資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行清查盤點(diǎn),建立健全資產(chǎn)管理責(zé)任制,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到人。
第十條 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,后勤處對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)物管理。各二級(jí)學(xué)院、處、室、部、中心安排兼職人員(資產(chǎn)管理員)負(fù)責(zé)本單位各類固定資產(chǎn)的日常管理,各單位可根據(jù)校區(qū)地理位置,資產(chǎn)規(guī)模,結(jié)合實(shí)際情況合理設(shè)置,分配資產(chǎn)管理員權(quán)限,執(zhí)行內(nèi)部分級(jí)審核的作業(yè)流程。
第十一條 學(xué)校的房屋和建筑物、構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)實(shí)行一級(jí)管理,由學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)一級(jí)實(shí)物賬,維護(hù)更新系統(tǒng)資產(chǎn)信息,匯總上報(bào)。建造、改造、拆除及變更學(xué)校地面建筑物,教學(xué)行政用房,餐廳,宿舍及運(yùn)動(dòng)場(chǎng)(含室內(nèi)運(yùn)動(dòng)場(chǎng))等房屋用途,須及時(shí)告知后勤處。
第十二條 圖書館負(fù)責(zé)全校圖書及聲像資料類資產(chǎn)的管理,后勤處負(fù)責(zé)定期清查監(jiān)督工作。
第十三條 學(xué)校各類固定資產(chǎn)管理、計(jì)算機(jī)賬、各類報(bào)表執(zhí)行國(guó)家各相關(guān)制度、法規(guī)的規(guī)定。用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于學(xué)校固定資產(chǎn)的日常會(huì)計(jì)核算。高等院校資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)用于給教育廳和教育部上報(bào)教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用于學(xué)校固定資產(chǎn)全生命周期(日常使用、調(diào)撥屬性變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等)動(dòng)態(tài)管理,各類固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,根據(jù)上報(bào)單位,統(tǒng)計(jì)口徑的要求,由財(cái)務(wù)處,后勤處聯(lián)合編制,統(tǒng)一報(bào)送。
第十四條 凡屬基建投資、教育事業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、教改基金、科研經(jīng)費(fèi)、接受捐贈(zèng)等形成的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,必須納入學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入專項(xiàng)資產(chǎn)項(xiàng)目管理,使用特殊資產(chǎn)卡進(jìn)行標(biāo)識(shí),各部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格把關(guān),不得變換用途購(gòu)置,不得在使用中任意變更使用用途、保管地及保管人,禁止變公為私或轉(zhuǎn)化為小集體所有,逃避學(xué)校的統(tǒng)一管理和監(jiān)控,造成學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。
第十五條 學(xué)校各單位的教學(xué)資產(chǎn)不得隨意向非教學(xué)單位調(diào)撥(不僅限于資產(chǎn)保管人員、地點(diǎn)及屬性變更),如需變更須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,方可執(zhí)行系統(tǒng)變更作業(yè)。
第十六條 學(xué)校各單位應(yīng)重視資產(chǎn)的管理,必須指定不少于一名兼職固定資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理,按學(xué)校統(tǒng)一安排開展資產(chǎn)自查、清查、對(duì)賬、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,并將資產(chǎn)管理人員名單報(bào)后勤處備案,資產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦清資產(chǎn)管理工作交接手續(xù),該兼職人員的資產(chǎn)管理工作應(yīng)與本人年度績(jī)效考核掛鉤。各單位固定資產(chǎn)管理人員,接受后勤處的監(jiān)督、檢查。
第六章 固定資產(chǎn)管理職責(zé)
第十七條 財(cái)務(wù)處職責(zé)
(一)建立固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算總賬,對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)辦理手續(xù),進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)系統(tǒng)的核算工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的審批工作。
(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等工作。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)分析報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作。
(六)定期與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)賬,確保固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)價(jià)值總賬與實(shí)物明細(xì)賬相符。
(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理其他方面的工作。
第十八條 后勤處職責(zé)
(一)建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)物總賬、分戶分類賬的登記管理工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢處置的鑒定組織和審核等工作事項(xiàng)。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)校長(zhǎng)期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)配置資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,推動(dòng)資產(chǎn)共享、共用。
(五)負(fù)責(zé)指導(dǎo)二級(jí)資產(chǎn)管理單位資產(chǎn)賬目建立,并監(jiān)督,檢查其資產(chǎn)管理工作,參與各單位固定資產(chǎn)員年度績(jī)效考核工作。
(六)負(fù)責(zé)審批二級(jí)部門間的資產(chǎn)調(diào)撥審批,但涉及教學(xué)資產(chǎn)向教輔單位調(diào)撥審批,須經(jīng)過雙方校領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,方可進(jìn)行系統(tǒng)審批流程。
(七)參與學(xué)校各單位采購(gòu)審批流程,按規(guī)定完成采供流程。
(八)定期與財(cái)務(wù)處核對(duì)資產(chǎn)價(jià)值,與各單位核對(duì)資產(chǎn)現(xiàn)狀,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,使用狀態(tài)良好。
(九)定期進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)清查、評(píng)估、界定等工作。
(十)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與日常管理工作。
(十一)研究處理固定資產(chǎn)管理的其他重大事項(xiàng)。
第十九條 各職能部門、二級(jí)學(xué)院職責(zé)
(一)根據(jù)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)和工作需要,申報(bào)本部門年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
(二)向財(cái)務(wù)處及后勤處申報(bào)閑置、報(bào)廢設(shè)備清單。
(三)按照學(xué)校后勤處的要求組織實(shí)施固定資產(chǎn)自查、清查、清產(chǎn)核資等工作。
(四)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)合理、有效使用及其日常維護(hù)管理,杜絕浪費(fèi),對(duì)固定資產(chǎn)的檢修和維護(hù)要做好詳細(xì)記錄。
(五)負(fù)責(zé)本部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)項(xiàng)目管理,定期核查專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)使用情況,按要求上報(bào)核查結(jié)果。
(六)承擔(dān)本單位固定資產(chǎn)管理的主體責(zé)任,確立第一責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作,設(shè)置資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)日常管理工作。
(七)領(lǐng)用學(xué)院固定資產(chǎn)的教職工,在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí),如出國(guó)留學(xué)、退休、調(diào)離、離職等,應(yīng)辦結(jié)固定資產(chǎn)交還手續(xù),并經(jīng)所在部門資產(chǎn)管理員、部門負(fù)責(zé)人及后勤處簽字確認(rèn)后,人事部門方予辦理相關(guān)手續(xù)。因崗位內(nèi)部調(diào)動(dòng),領(lǐng)用的固定資產(chǎn),原則上移交給新上崗人員,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。如崗位被撤銷,不再聘用新人員,則可以將其帶至新崗位,必須辦理相關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)審批本部門、學(xué)院內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥審核(審核類型僅限于內(nèi)部存放地點(diǎn)變更、保管人員變更)。
(九)根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行其他固定資產(chǎn)管理職責(zé)。
第二十條 圖書館職責(zé)
圖書館職責(zé)詳見圖書館相關(guān)制度匯編。
第二十一條 使用人為管理責(zé)任主體,主要職責(zé):
(一)承擔(dān)所使用固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任。
(二)對(duì)配置的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)。
(三)配合學(xué)校及本單位的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
(四)愛護(hù)并妥善保管所使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。
(五)校內(nèi)借用固定資產(chǎn)的,及時(shí)向資產(chǎn)管理員備案登記。
(六)因閑置或因其他情形無法繼續(xù)使用的,及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑。
第七章 固定資產(chǎn)取得與驗(yàn)收
第二十二條 固定資產(chǎn)取得及驗(yàn)收流程
(一)固定資產(chǎn)取得
固定資產(chǎn)的購(gòu)置納入學(xué)校全面預(yù)算管理。具體采購(gòu)辦法依照學(xué)校全面預(yù)算管理制度和學(xué)校采供中心相關(guān)制度執(zhí)行。
(二)固定資產(chǎn)驗(yàn)收流程
采購(gòu)的固定資產(chǎn)送達(dá)后,由使用部門發(fā)起驗(yàn)收審批流程,后勤處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員共同驗(yàn)收,分別填寫驗(yàn)收意見,如需召開現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要作為驗(yàn)收流程附件。
(三)財(cái)務(wù)處根據(jù)收到的發(fā)票及相關(guān)資料,將固定資產(chǎn)購(gòu)置信息錄入高等院校資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng),并打印《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》或《家具驗(yàn)收單》及固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽分別交給相關(guān)部門,各部門的相關(guān)資產(chǎn)管理或使用人員應(yīng)將固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽粘貼到對(duì)應(yīng)的設(shè)備或者家具上。后勤處定期現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)資產(chǎn)條碼粘貼情況,如有脫落將協(xié)助使用單位及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打粘貼作業(yè)。
(四)經(jīng)辦部門填寫報(bào)銷單,憑采購(gòu)合同、發(fā)票、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單等辦理付款手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門辦理付款、賬務(wù)處理;并由經(jīng)辦部門資產(chǎn)管理員完成資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)物賬建立工作。
第八章 固定資產(chǎn)的折舊
第二十三條 折舊方法
除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)外,學(xué)校對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。計(jì)提折舊時(shí)采用平均年限法,按資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限,以分類或單項(xiàng)折舊率按月計(jì)算。對(duì)已計(jì)提減值的固定資產(chǎn)按減值后的余額計(jì)提折舊。
第二十四條 折舊政策
學(xué)校各類固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值率如下:
固定資產(chǎn)類別 |
預(yù)計(jì)使用年限 |
預(yù)計(jì)凈殘值率 |
房屋和建筑物 |
20 |
5% |
電子設(shè)備 |
3 |
5% |
家具 |
5 |
5% |
運(yùn)輸設(shè)備 |
4 |
5% |
圖書 |
|
|
工具器具 |
5 |
5% |
其他設(shè)備 |
5 |
5% |
其中,計(jì)算機(jī)(含臺(tái)式、平板、筆記本電腦、服務(wù)器,預(yù)計(jì)使用年限為3年,預(yù)計(jì)凈殘值率為5%)。
第二十五條 折舊的計(jì)提和復(fù)核
(一)財(cái)務(wù)處資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)職責(zé)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)下的固定資產(chǎn)模塊中錄入與固定資產(chǎn)折舊有關(guān)的信息,如新增、報(bào)廢資產(chǎn)的原值等信息,并提供相應(yīng)的原始單據(jù)。
(二)賬務(wù)系統(tǒng)下的固定資產(chǎn)模塊每月底自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)中設(shè)置的折舊方法對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有已入賬且應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)計(jì)算每月的折舊費(fèi)用,并自動(dòng)生成固定資產(chǎn)折舊匯總表,經(jīng)資產(chǎn)管理員審核后交由相關(guān)會(huì)計(jì)復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核后的固定資產(chǎn)折舊匯總表等原始單據(jù),將相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入賬務(wù)系統(tǒng),生成固定資產(chǎn)折舊憑證。
(三)財(cái)務(wù)處資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核固定資產(chǎn)折舊憑證并與所附的固定資產(chǎn)折舊匯總表等單據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保折舊科目錄入的準(zhǔn)確性,并在打印出的憑證上簽章確認(rèn)。
第二十六條 固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值及折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更。如需變更,需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
第九章 固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)
第二十七條 固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)
(一)各使用部門應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和維護(hù)制度;學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理主要由各使用部門自行安排維護(hù)保養(yǎng)工作,固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常,各使用部門應(yīng)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“維修保養(yǎng)模塊”,進(jìn)行資產(chǎn)維修、保養(yǎng)登記工作。
(二)對(duì)房屋和建筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
(三)精密、貴重及易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作。各使用單位應(yīng)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“精密儀器模塊”建立、維護(hù)及管理精密儀器設(shè)備。
(四)各使用單位應(yīng)及時(shí)對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn),使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)“資產(chǎn)閑置模塊”進(jìn)行閑置申報(bào),并配合后勤處對(duì)閑置物資進(jìn)行再利用。
第十章 固定資產(chǎn)的處置轉(zhuǎn)移管理
第二十八條 固定資產(chǎn)處置,指學(xué)校對(duì)各單位占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和報(bào)廢注銷的各種行為,包括閑置調(diào)撥、出售、報(bào)廢等。各資產(chǎn)使用單位需定期組織調(diào)查現(xiàn)存固定資產(chǎn)使用狀況和資產(chǎn)結(jié)構(gòu),積極推行資產(chǎn)的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
第二十九條 閑置固定后勤處置辦法
(一)各單位閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)上報(bào)后勤處,由后勤處統(tǒng)一管理閑置物資(不僅限于已報(bào)廢可二次使用物資),定期公示閑置物資。閑置物資分配遵循以下原則:
1.優(yōu)先滿足教學(xué)使用。
2.教學(xué)資產(chǎn)非必要不得向非教學(xué)單位調(diào)撥。
3.專項(xiàng)資金項(xiàng)目資產(chǎn)不得調(diào)撥其他單位。
經(jīng)閑置公示三次仍無單位需要的,可由后勤處尋找適合場(chǎng)所暫行保管。對(duì)確實(shí)難以安置、不需用的閑置資產(chǎn),可予以拍賣。拍賣手續(xù)按以下報(bào)廢后勤處理辦法執(zhí)行。
(二)購(gòu)入不滿五年的一般設(shè)備或精密教學(xué)儀器設(shè)備、專用設(shè)備如因非設(shè)備質(zhì)量原因造成的閑置,各使用單位應(yīng)及時(shí)申報(bào),后勤處不接受保管,將協(xié)助各使用單位啟動(dòng)“特殊閑置資產(chǎn)備案制”推動(dòng)資產(chǎn)二次利用。
第三十條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的處置申請(qǐng)
對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢,首先由各使用單位發(fā)起《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》流程,填寫報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、資產(chǎn)標(biāo)簽編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等,報(bào)審流程結(jié)束后,經(jīng)財(cái)務(wù)處將各單位提交的報(bào)廢申請(qǐng)表審核匯總后,由其發(fā)起《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》流程報(bào)批。各單位在報(bào)廢固定資產(chǎn)尚未辦理報(bào)廢批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)做好保管工作,不得自行處理。
經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)可以以拍賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限
單臺(tái)或單批次報(bào)廢資產(chǎn)原值在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以下的,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn);100萬(wàn)元以上300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元)以下的,報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn);300萬(wàn)元以上的,報(bào)學(xué)校理事會(huì)批準(zhǔn)。
第三十二條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的實(shí)物處置
根據(jù)經(jīng)審批同意的“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”及有關(guān)憑證逐一回收?qǐng)?bào)廢實(shí)物,在實(shí)物處理完畢后辦理注銷手續(xù)。處理后的固定資產(chǎn)由后勤處辦理固定資產(chǎn)的實(shí)物注銷手續(xù)。
第三十三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)處理
財(cái)務(wù)處資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》及《固定資產(chǎn)報(bào)廢匯總表》在賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十一章 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查
第三十四條 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。由后勤處和財(cái)務(wù)處牽頭,每年至少組織一次對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)盤點(diǎn)核查和統(tǒng)計(jì)歸檔,確保固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)價(jià)值總賬、實(shí)物明細(xì)賬與實(shí)物相符。具體盤點(diǎn)流程參照《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)流程》。
第三十五條 固定資產(chǎn)的清查和自查
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)每?jī)赡曛辽偾宀橐淮?,清查采取普查和抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。清查時(shí)間及具體事宜由后勤處和財(cái)務(wù)處牽頭,統(tǒng)一安排。
除每年定期清查外,后勤處根據(jù)實(shí)際需要和判斷,可不定期地對(duì)學(xué)校范圍內(nèi)的各類實(shí)物資產(chǎn)(包括圖書及各類資產(chǎn)類資料)進(jìn)行完備性抽查,并撰寫檢查報(bào)告,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)建議,并有權(quán)對(duì)檢查過程中存在的隱患進(jìn)行責(zé)任追究。
(二)各二級(jí)學(xué)院、處、室、部、中心等使用部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行內(nèi)部資產(chǎn)自查作業(yè),自行在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置自查范圍、時(shí)間,填寫系統(tǒng)自查結(jié)果,并查明差異項(xiàng)目。應(yīng)合理設(shè)置每次自查范圍,一定時(shí)間周期內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)自查范圍和項(xiàng)目。各單位自查結(jié)果接受后勤處的監(jiān)督、檢查。
第三十六條 固定資產(chǎn)清查的方法為實(shí)地盤點(diǎn)法。
財(cái)務(wù)處、后勤處與各二級(jí)學(xué)院、處、室、部、中心等使用部門根據(jù)與固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)管理系統(tǒng)逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物并填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。
對(duì)盤盈固定資產(chǎn),要查明原因,按原值或重置完全價(jià)值入賬;對(duì)盤虧固定資產(chǎn)必須查明原因,報(bào)財(cái)務(wù)處、后勤處及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。因個(gè)人原因造成損失的,須賠償學(xué)校損失,追究個(gè)人和相關(guān)部門的相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)文件,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理,后勤處根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)處理。
第十二章 獎(jiǎng)懲
第三十七條 凡參與學(xué)校固定資產(chǎn)管理的單位及其人員,有權(quán)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)及學(xué)校相關(guān)制度的規(guī)定行使資產(chǎn)管理權(quán),學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)部門和個(gè)人給予表彰并納入年底部門考核評(píng)分。
第三十八條 對(duì)在監(jiān)督檢查中出現(xiàn)資產(chǎn)登記不清、保管不力、報(bào)告不實(shí)、管理混亂的部門及其人員,對(duì)于各單位之間未經(jīng)審批,擅自拆借、挪用、變更使用用途等情況,后勤處應(yīng)要求其限期改正,并視情節(jié)納入年度考核,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。
第三十九條 對(duì)違反本辦法和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,擅自處置固定資產(chǎn)的,學(xué)校將予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十三章 附則
第四十條 本辦法由后勤處與財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。
第四十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。